各理工科相关单位：
2021年下半年我校拟办国际会议补预报工作将于下学期初启动，现将补预报相关事项通知如下，请各单位科研秘书做好本单位2021年下半年拟办国际会议补预报信息征集和报送工作。
一、关于国际会议类型和补预报方式
1.重大国际会议（外宾在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，外宾在300人以上或会议总人数在800人以上的理科会议，或有外国正部级以上官员或前国家元首参加的会议）：提前1年预报（不参加补预报），由教育部向国务院备案。
2.一般国际会议（会议规模在重大国际会议以下）：每年9月预报，可于第二年3月对拟于7-12月举办的一般国际会议进行补预报，教育部审批。
3.小型理科会议（不涉及敏感政治问题、邀请外宾在30人以内的理科会议）：可不用预报，直接向教育部报批。
二、关于线上、线下国际会议举办
1.举办线下国际会议
受新冠疫情影响，目前线下国际会议仍无法报批，拟举办纯线下形式的国际会议有可能无法获批举办，请会议主办单位做好规划。
2.举办线上国际会议
拟举办线上形式的一般国际会议也需要预报，其审批程序与以往线下会议审批程序一致，由教育部审批。会议主办单位应在拟举办会议前，至少提前2个月通过OA系统签报主送科技处报批，签报内容同以往线下会议签报要求，需附上会议计划（附件1）和参会人员名单（附件2），有涉外协会组织的，还需附上该组织的介绍，由科技处转国际交流处、宣传部等相关职能部门进行审批。
3.举办线上、线下相结合国际会议
拟举办线上、线下相结合的国际会议，除按照上述举办线上国际会议的签报要求外，同时请在报批的签报中说明主办单位拟采取的疫情防控预案，由科技处转学校疫情防控专班审核。
国际会议申办程序、申报内容要求等，请参见国际交流处相关规定：http://www.ied.ecnu.edu.cn/index.php/zh-hans/xggd/11。
三、工作要求
请各单位科研秘书对本单位补预报7-12月拟举办的一般国际会议进行材料收集和审查，将审查通过后的每个《国际学术会议的预报申请表》（附件3）（word表，签字盖章后扫描成PDF文件）和1份《2021年下半年拟办国际会议预报汇总表》（附件4）（excel表），按照“单位名称+2021年国际会议预报申请表”的命名形式，于3月12日15:00前发送至qunwang@admin.ecnu.edu.cn中。
科技处联系人：王群，联系方式：54345095，qunwang@admin.ecnu.edu.cn。
科技处
2021年1月19日
